Verantwortlicher gemäß Art. 4 Abs. 7 DSGVO
Polytechnische Schule Köflach
Schulstraße 7, 8580 Köflach
E-Mail: direktion@pts-koeflach.at
Telefon: +43 3144 47 00
Datenschutzbeauftragter
Bernhard Pukl, BEd
E-Mail: bernhard.pukl@pts-koeflach.at
Postanschrift: Schulstraße 7, 8580 Köflach
Verarbeitung personenbezogener Daten
Beim Besuch unserer Website werden folgende Daten verarbeitet:
- IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Besuchte Seiten
Diese Daten werden aus technischen Gründen erfasst (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und nicht weitergegeben.
Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail oder Kontaktformular kontaktieren, speichern wir Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten enden.
Youtube
Unsere Website bindet Videos der Plattform YouTube ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Wenn Sie eine Seite mit eingebettetem YouTube‑Video besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube‑Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. YouTube kann außerdem verschiedene Cookies auf Ihrem Endgerät speichern oder vergleichbare Technologien einsetzen, um Informationen über Besucher zu sammeln. Diese Informationen werden unter anderem genutzt, um Videostatistiken zu erfassen, die Nutzerfreundlichkeit zu verbessern und Betrugsversuchen vorzubeugen.
Wir verwenden YouTube ausschließlich im erweiterten Datenschutzmodus. Laut YouTube werden in diesem Modus keine Informationen über Besucher gespeichert, bevor sie das Video abspielen. Die Weitergabe von Daten an YouTube‑Server in den USA kann jedoch nicht vollständig ausgeschlossen werden.
Die Nutzung von YouTube erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online‑Angebote. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die über unser Cookie‑Banner eingeholt wird. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei YouTube finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google:
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Cookies und Analysetools
Wir verwenden Cookies (Complianz – GDPR/CCPA Cookie Consent), um Ihre Präferenzen bezüglich Cookies und Tracker für künftige Besuche zu speichern. Außerdem verwenden wir Google Analytics, um die Nutzungserfahrung für Sie zu verbessern.
Rechte der Betroffenen
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Beschwerden können an die Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.at) gerichtet werden.
Online-Anmeldung für den Schulbesuch
Auf unserer Website bieten wir die Möglichkeit, sich über ein Online‑Formular für das kommende Schuljahr anzumelden. Dabei verarbeiten wir personenbezogene Daten von Schüler:innen und Erziehungsberechtigten, die für die Durchführung des Aufnahmeverfahrens erforderlich sind.
Folgende Daten werden erhoben:
- Name, Adresse, Geburtsdatum
- Sozialversicherungsnummer
- Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten
- Angaben zur bisherigen Schulbildung
- Gewünschter Fachbereich
- Weitere für die Aufnahme relevante Informationen, die im Formular abgefragt werden
Zweck der Verarbeitung
ist die Bearbeitung der Anmeldung, die Durchführung des Aufnahmeverfahrens sowie die Kontaktaufnahme bei Rückfragen.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung),
- Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse)
sowie – sofern besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind – - Art. 9 Abs. 2 lit. g DSGVO (erhebliches öffentliches Interesse im Bildungsbereich).
Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für das Aufnahmeverfahren erforderlich sind.
Bei Aufnahme werden die Daten in die Schülerverwaltung übernommen.
Bei Nichtaufnahme werden die Daten spätestens nach Abschluss des Aufnahmeverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Empfänger der Daten können die Bildungsdirektion Steiermark, schulische Verwaltungssysteme sowie von uns beauftragte IT‑Dienstleister sein, sofern dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist.
Die Übermittlung der Daten erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS).
Betroffene Personen haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie das Recht auf Beschwerde bei der Österreichischen Datenschutzbehörde.
Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) und Art. 9 Abs. 2 lit. g DSGVO (Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten im öffentlichen Interesse im Bereich des Schulwesens).
Speicherdauer:
Die Daten werden für die Dauer des Schulbesuchs und entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Danach erfolgt die Löschung oder Archivierung gemäß den Vorgaben des Schulrechts.
Weitergabe:
Eine Weitergabe erfolgt nur an gesetzlich vorgesehene Stellen (z. B. Bildungsdirektion, Statistik Austria) und nicht an Dritte zu kommerziellen Zwecken.
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